On se retrouve à Pau ?

👋 On se retrouve à Pau ?

Venez rencontrer notre équipe et célébrer nos 20 ans !

Comme chaque année, vous pourrez retrouver l'équipe pour échanger avec nous sur vos projets stands 21 et 22 et nous vous invitons à venir célébrer nos 20 ans lors de nos 2 temps forts :

  • Mardi 15 octobre, Stand 21 et 22 - 18h30
    Venez déguster nos spécialités locales et trinquer lors de l'apéro exposants ! Une surprise vous attend...
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  • Mercredi 16 octobre, Salle des Ambassadeurs - 22h00
    Venez savourez notre planteur (avec et sans alcool) et nos Ti'Punch entre deux danses au We'Bar !
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Quand souhaitez-vous passer nous voir ?
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L’import de codes-barres externes

L’import de codes-barres externes

Fonctionnalité Welogin

L’import de codes-barres externes

La fonctionnalité qui facilite la vente de billets : l’import de code-barres externes !

Mais qu’est-ce que c’est concrètement ? 🤔

Quand votre Office de Tourisme propose à la vente l’entrée du musée de la ville, il se retrouve à gérer un stock de billets qui ne lui appartient pas et sans le visuel de son OT. 🎟 Pour faciliter le quotidien des experts locaux de destination, il est possible d’importer le code-barre du musée :
🔵Pour ne plus avoir de stock à gérer
🔵Le code-barre du prestataire est sur le billet
🔵D’avoir des billets à l’image de l’Office de Tourisme

Ce qu’il reste à faire ? Demander au musée, un fichier au format CSV/Excel, pour l’importer dans Welogin. 😉

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Le module Groupe : Comment ça marche ?

Le module Groupe : Comment ça marche ?

Fonctionnalité Welogin

Le module Groupe : Comment ça marche ?

❌ On dit stop ! ❌
Stop à la multiplication des outils pour gérer vos séjours et vos groupes!

Le module groupes de Welogin, c’est le must have pour gérer tous vos séjours de la création des offres à la facturation en passant par la gestion de la paie de vos guides.

𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐜𝐚 𝐦𝐚𝐫𝐜𝐡𝐞 ?

🗺️ Je constitue un programme sur mesure
J’ajoute des produits et je rattache des guides pour générer mon programme
✔️ J’ajuste la prestation et le groupe peut valider son séjour
Je transmet le programme détaillé et je peux l’ajuster en fonction des retours
📄 Je génère les documents administratifs
Contrat, CGV, liste des participants, facture d’acompte… Tout est généré directement depuis Welogin
🗓 Je programme l’agenda de mes guides
Je peux également gérer les commandes chez mes différents fournisseurs
💰 Je gère la facturation et les encaissements
Une fois la prestation réalisée, la facture de solde est transmise, je contrôle les règlements et je gère les élément de paie de mes guides.

𝐋𝐞𝐬 𝐚𝐭𝐨𝐮𝐭𝐬 𝐝𝐮 𝐦𝐨𝐝𝐮𝐥𝐞 𝐠𝐫𝐨𝐮𝐩𝐞 :

👉🏼 Un seul outil pour tout gérer de la création à la facturation. 
Commandes fournisseurs, commissions, guides, listes des participants, programmes, bon d’échanges… Fini les multiples documents word excel et powerpoint…

👉🏼 La gestion simplifiée de vos guides. 
Chacun d’entre eux dispose d’un accès lui permettant d’indiquer ses disponibilités. Vous éditez directement les éléments de paie à la fin de la prestation depuis Welogin

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Boutique en ligne : Un nouveau canal de vente pour vos partenaires !

Boutique en ligne : Un nouveau canal de vente pour vos partenaires !

Trucs et astuces

Boutique en ligne : Un nouveau canal de vente pour vos partenaires !

Le saviez-vous ? 🧐 Votre adhérent peut vendre par l’intermédiaire de votre boutique en ligne !

Sur votre e-boutique, vous commercialisez l’activité de canoë de Sophie, votre partenaire. Vous avez donc créé une page rien que pour cette prestation. 💻

Mais Sophie, qui gère l’activité de canoë, n’a pas de boutique en ligne. 🛶 En intégrant simplement le lien sur son site web, elle pourra s’en servir pour vendre ses sorties sur l’eau sur le site de l’Office !

Le client qui visite le site de Sophie pourra découvrir l’activité canoé et cliquer sur le lien de réservation qui le conduira sur la boutique en ligne de l’office.

Pensez à indiquer ce tips à vos adhérents ? 😉

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Du nouveau dans les locaux !

Du nouveau dans les locaux !

Du nouveau dans les locaux !

Avec l’évolution des projets et un passage de 6 à plus de 20 collaborateurs en 4 ans, il était temps pour nous de repenser la configuration des locaux.

Car ici, autant vous dire qu’on évolue dans une véritable ruche !

  • 3 experts du service assistance et leurs milliers de prises d’appels chaque année
  • 2 supers commerciaux et leurs centaines de visios et de rendez-vous téléphonique
  • Les équipes du service développement qui maintiennent et développent vos solutions préférées
  • Le service administratif et financier qui assure le bon fonctionnement de tout ce petit monde

On a donc réfléchit à une configuration pour permettre la meilleure cohabitation possible et mettre fin aux bagarres pour savoir qui va prendre la salle de réunion!

Plusieurs plans plus tard, on a finalement décidé de mettre en place deux boxs qui permettent de s’isoler pour organiser des visios ou des points en petits comités.

Une petite révolution pour nos équipes qui peuvent désormais travailler dans le calme et la sérénité 🙏

Quelques visuels de « Tic et Tac » en action :

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